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Como organizar uma comissão de formatura?
A comissão terá por finalidade organizar a solenidade de formatura e realizar todos os procedimentos necessários à organização das festividades relativas à comemoração de formatura do curso. Os representantes de uma comissão de formatura são escolhidos através de uma eleição democrática.

COMPONENTES DA COMISSÃO

Presidente: O presidente irá representar sempre a comissão de formatura; presidir as reuniões; cumprir as decisões tomadas; autorizar e visar as contas a pagar e depósitos; assinar cheques e tudo que se relacione com despesas, juntamente com o tesoureiro.
Vice-presidente: Irá substituir o presidente em caso de ausência temporária ou definitiva; auxiliar o presidente no que for necessário.
Secretária: A secretária irá dirigir a secretaria e manter em dia os assuntos, secretariar as reuniões gerais; manter transcrito o livro ata das reiniões de forma rigorosa.
Vice-secretária: Irá substituir a secretária em caso de ausência definitiva ou temporária.
Tesoureiro: Juntamente com o presidente, irá autorizar e visar as contas a pagar, os depósitos bancários, os cheques e tudo mais; organizar e manter em dia os registros, ter sob guarda todos os seus valores e documentos financeiros da comissão.
Vice-tesoureiro: Substituir o tesoureiro em caso de ausência temporária ou definitiva.
Conselheiro: Participar de todas as decisões tomadas pela comissão, seja de forma verbal ou documentada.

DICAS

– Monte um histórico de tudo o que está sendo realizado;
– Monte um painel com o valor dos depósitos;
– Converse sempre com a turma a respeito das mudanças e progressos que tiverem;
– Monte um cronograma para melhor organizar a formatura;
– Estipulem valor a ser arrecadado e monte uma lista com os recebimentos e coloque no mural;
– Estipulem multas ou regras para quem não obedecer ou não pagar.

Lembre-se! Trabalhe em equipe; sempre haverá aquelas pessoas difíceis de lidar, mas mesmo assim, mostre o quanto é importante trabalhar junto e o respeito pela opinião do próximo.
Como montar um Estatuto da Comissão de formatura?
Apresentamos um modelo de estatuto.
Como montar uma Ata da comissão de formatura?
Apresentamos um modelo de ata de constituição.
Como escolher a empresa de foto e filmagem?
Procure obter as informações de mercado sobre a mesma, busque se pautar pela seriedade e credibilidade de mercado, uma vez que existem muitas empresas inidôneas atuantes nas mais diversas regiões de nosso país. A escolha da empresa de foto e filmagem é séria e importante pois será ela a responsável pelo registro de seu evento, um momento único, que tem que ser eternizado.
Como é o sistema de comercialização do álbum fotográfico e do vídeo e os prazos de entrega da empresa?
Em regra os álbuns e vídeos são comercializados nos moldes do contrato firmado junto a comissão de formatura. Existe um percentual de descarte, o qual permitirá que o formando descarte algumas imagens que eventualmente não tenha gostado.

O prazo para inicio da comercialização dos mesmos é variável, iniciando sempre a partir de 90 (noventa) dias após os eventos de formatura. O formando NÃO é obrigado a comprar o álbum fotográfico ou o vídeo, cabendo exclusivamente a este essa decisão.